Приложение 1 к Приказу №1-П от 30.03.2018 г.
ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И РЕАЛИЗУЕМЫХ ТРЕБОВАНИЯХ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ООО «ГЛОБАЛ МОНИТОРИНГ»
1. ВВЕДЕНИЕ
Настоящая Политика определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных работников ООО «Глобал Мониторинг» (далее – Компания) и иных лиц, чьи персональные данные обрабатываются Компанией, с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также устанавливает ответственность должностных лиц Компании, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.
2. ПОНЯТИЕ И СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Сведениями, составляющие персональные данные, в Компании является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), за исключением персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов.
В зависимости от субъекта персональных данных, Компания обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
- персональные данные работника Компании - информация, необходимая Компании в связи с трудовыми отношениями и касающиеся конкретного работника;
- персональные данные учредителей -информация, необходимая Компании для отражения в отчетных документах о деятельности Компании в соответствии с требованиями законодательства;
- персональные данные сотрудников контрагентов - информация, необходимая Компании для выполнения своих обязательств в рамках договорных отношений с контрагентом и для выполнения требований законодательства;
- персональные данные физических лиц, состоящих в гражданско-правовых отношениях с ООО «Глобал Мониторинг» в соответствии с требованиями законодательства;
- персональные данные соискателям на вакантные должности;
- персональные данные посетителей административных и производственных помещений ООО «Глобал Мониторинг»;
- персональные данные уполномоченных, на основании доверенности, представителей вышеуказанных субъектов персональных данных.
3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Обработка персональных данных в Компании ведется в целях:
- заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров с физическими, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и иными лицами, в случаях, предусмотренных действующим законодательством и Уставом Компании;
- организации кадрового учета Компании, обеспечения соблюдения законов и иных нормативно- правовых актов, заключения и исполнения обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам; ведения кадрового делопроизводства, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, пользования различного вида льготами, исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, а также единого социального налога, пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение, заполнения первичной статистической документации, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, федеральными законами.
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ
4.1. Права и обязанности Компании:
Компания, как оператор персональных данных, вправе:
– отстаивать свои интересы в суде;
– предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
– отказывать в предоставлении персональных данных в случаях предусмотренных законодательством;
– использовать персональные данные субъекта без его согласия, в случаях предусмотренных законодательством.
4.2. Права и обязанности субъекта персональных данных: Субъект персональных данных имеет право:
– требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
– требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых Компанией и источник их получения;
– получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
– требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
– обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных;
– на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
5. ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Обработка персональных данных Компании осуществляется на основе принципов:
- законности и справедливости целей и способов обработки персональных данных;
- соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Компании;
- соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
- достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
- недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;
- хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;
- уничтожения по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении.
Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии со сроком действия договора с субъектом персональных данных.
6. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Безопасность персональных данных, обрабатываемых Компанией, обеспечивается реализацией правовых, организационных, технических и программных мер, необходимых и достаточных для обеспечения требований федерального законодательства в области защиты персональных данных.
6.2. Для целенаправленного создания в Компании неблагоприятных условий и труднопреодолимых препятствий для нарушителей, пытающихся осуществить несанкционированный доступ к персональным данным в целях овладения ими, их видоизменения, уничтожения, заражения вредоносной компьютерной программой, подмены и совершения иных несанкционированных действий Компанией применяются следующие организационно-технические меры:
— назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;
— ограничение и регламентация состава работников, имеющих доступ к персональным данным;
— ознакомление работников с требованиями федерального законодательства и нормативных документов Компании по обработке и защите персональных данных;
— обеспечение учёта и хранения материальных носителей информации и их обращения, исключающего хищение, подмену, несанкционированное копирование и уничтожение;
— определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе моделей угроз;
— разработка на основе модели угроз системы защиты персональных данных для соответствующего класса информационных систем;
— проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;
— реализация разрешительной системы доступа пользователей к информационным ресурсам, программно-аппаратным средствам обработки и защиты информации;
— регистрация и учёт действий пользователей информационных систем персональных данных;
— парольная защита доступа пользователей к информационной системе персональных данных;
— применение средств контроля доступа к коммуникационным портам, устройствам ввода- вывода информации, съёмным машинным носителям и внешним накопителям информации;
— применение в необходимых случаях средств криптографической защиты информации для обеспечения безопасности персональных данных при передаче по открытым каналам связи и хранении на машинных носителях информации;
— осуществление антивирусного контроля, предотвращение внедрения в корпоративную сеть вредоносных программ (программ-вирусов) и программных закладок;
— применение межсетевого экранирования;
— обнаружение вторжений в корпоративную сеть Компании, нарушающих или создающих предпосылки к нарушению установленных требований по обеспечению безопасности персональных данных;
— централизованное управление системой защиты персональных данных;
— резервное копирование информации;
— обеспечение восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
— обучение работников, использующих средства защиты информации, применяемые в информационных системах персональных данных, правилам работы с ними;
— учёт применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним;
— использование средств защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия;
— проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных;
— размещение технических средств обработки персональных данных, в пределах охраняемой территории;
— организация пропускного режима на территорию Компании;
— поддержание технических средств охраны, сигнализации помещений в состоянии постоянной готовности.
7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящая Политика является внутренним документом Компании, является общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте Компании.
Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.
Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных Компании.
Ответственность должностных лиц организации, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
