5 мифов о тахографах – и как на практике избежать лишних рисков и затрат

Приложение 1 к Приказу №1-П от 30.03.2018 г.

ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И РЕАЛИЗУЕМЫХ ТРЕБОВАНИЯХ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ООО «ГЛОБАЛ МОНИТОРИНГ»

1.  ВВЕДЕНИЕ

Настоящая Политика определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных работников ООО «Глобал Мониторинг» (далее – Компания) и иных лиц, чьи персональные данные обрабатываются Компанией, с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также устанавливает ответственность должностных лиц Компании, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.

2.  ПОНЯТИЕ И СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Сведениями, составляющие персональные данные, в Компании является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), за исключением персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов.

В зависимости от субъекта персональных данных, Компания обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

-   персональные данные работника Компании - информация, необходимая Компании в связи с трудовыми отношениями и касающиеся конкретного работника;

-   персональные данные учредителей -информация, необходимая Компании для отражения в отчетных документах о деятельности Компании в соответствии с требованиями законодательства;

-   персональные данные сотрудников контрагентов - информация, необходимая Компании для выполнения своих обязательств в рамках договорных отношений с контрагентом и для выполнения требований законодательства;

-   персональные данные физических лиц, состоящих в гражданско-правовых отношениях с ООО «Глобал Мониторинг» в соответствии с требованиями законодательства;

-   персональные данные соискателям на вакантные должности;

-   персональные данные посетителей административных и производственных помещений ООО «Глобал Мониторинг»;

-   персональные данные уполномоченных, на основании доверенности, представителей вышеуказанных субъектов персональных данных.

3.    ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Обработка персональных данных  в Компании ведется в целях:

- заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров с физическими, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и иными лицами, в случаях, предусмотренных действующим законодательством и Уставом Компании;

- организации кадрового учета Компании, обеспечения соблюдения законов и иных нормативно- правовых актов, заключения и исполнения обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам; ведения кадрового делопроизводства, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, пользования различного вида льготами, исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, а также единого социального налога, пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение, заполнения первичной статистической документации, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, федеральными законами.

4.    ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ

4.1.        Права и обязанности Компании:

Компания,  как оператор персональных данных, вправе:

–      отстаивать свои интересы в суде;
–      предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
–      отказывать в предоставлении персональных данных в случаях предусмотренных законодательством;
–      использовать персональные данные субъекта без его согласия, в случаях предусмотренных законодательством.

4.2.        Права и обязанности субъекта персональных данных: Субъект персональных данных имеет право:

–      требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
–      требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых Компанией и источник их получения;
–      получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
–      требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
–      обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных;
–  на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

5.    ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Обработка персональных данных Компании осуществляется на основе принципов:

-  законности и справедливости целей и способов обработки персональных данных;
-  соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Компании;
-  соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
-  достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
-  недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;
-  хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;
-  уничтожения по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении.

Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии со сроком действия договора с субъектом персональных данных.

6.  ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1.       Безопасность персональных данных, обрабатываемых Компанией, обеспечивается реализацией правовых, организационных, технических и программных мер, необходимых и достаточных для обеспечения требований федерального законодательства в области защиты персональных данных.

6.2.       Для целенаправленного создания в Компании неблагоприятных условий и труднопреодолимых препятствий для нарушителей, пытающихся осуществить несанкционированный доступ к персональным данным в целях овладения ими, их видоизменения, уничтожения, заражения вредоносной компьютерной программой, подмены и совершения иных несанкционированных действий Компанией применяются следующие организационно-технические меры:

—    назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;
—    ограничение и регламентация состава работников, имеющих доступ к персональным данным;
—    ознакомление работников с требованиями федерального законодательства и нормативных документов Компании по обработке и защите персональных данных;
—    обеспечение учёта и хранения материальных носителей информации и их обращения, исключающего хищение, подмену, несанкционированное копирование и уничтожение;
—    определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе моделей угроз;
—    разработка на основе модели угроз системы защиты персональных данных для соответствующего класса информационных систем;
—    проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;
—    реализация разрешительной системы доступа пользователей к информационным ресурсам, программно-аппаратным средствам обработки и защиты информации;
—    регистрация и учёт действий пользователей информационных систем персональных данных;
—    парольная защита доступа пользователей к информационной системе персональных данных;
—    применение средств контроля доступа к коммуникационным портам, устройствам ввода- вывода информации, съёмным машинным носителям и внешним накопителям информации;
—    применение в необходимых случаях средств криптографической защиты информации для обеспечения безопасности персональных данных при передаче по открытым каналам связи и хранении на машинных носителях информации;
—    осуществление антивирусного контроля, предотвращение внедрения в корпоративную сеть вредоносных программ (программ-вирусов) и программных закладок;
—    применение межсетевого экранирования;
—    обнаружение вторжений в корпоративную сеть Компании, нарушающих или создающих предпосылки к нарушению установленных требований по обеспечению безопасности персональных данных;
—    централизованное управление системой защиты персональных данных;
—    резервное копирование информации;
—    обеспечение восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
—    обучение работников, использующих средства защиты информации, применяемые в информационных системах персональных данных, правилам работы с ними;
—   учёт применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним;
—   использование средств защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия;
—    проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных;
—    размещение технических средств обработки персональных данных, в пределах охраняемой территории;
—    организация пропускного режима на территорию Компании;
—    поддержание технических средств охраны, сигнализации помещений в состоянии постоянной готовности.